为加强本部门经费的管理和使用，明确经费开支范围，防止违规使用，理顺经费的审批、使用范围及使用程序等，保证各项经费的合理有效使用，根据学院有关文件精神，特制定我系经费使用管理办法。
一、经费来源及使用原则
1、体育艺术系经费主要来源于学院按部门工作特点划拨的经费。主要分三部分，办公经费，业务经费和学生经费。
2、经费实行谁审批谁负责，谁使用谁负责，严格实行经费审批制度；对于重大事项的开支，经过系党政联席会议通过执行。
3、各项经费的使用都要本着“少花钱，多办事，勤俭节约”的原则，在保证全年正常开展各项工作的前提下，确保重点活动经费的使用。
二、经费使用范围
1、各项经费严格按照学校规定的范围执行，不得借以其它名目违规使用。
2、学生活动经费主要用于系团总支、学生会、学生党支部、学生社团等活动开支。
3、办公经费主要用于系内各科室的日常办公等开支。
4、业务经费主要用于教学科研竞赛等开支。
三、经费申请及审批程序
1、各科室负责人为经费申请责任人，申请办公经费及活动经费必须由责任人用书面报告向主管领导申请。
2、责任人代表其组织提出书面申请，经分管领导同意，报系主任签字后，送交学院分管院长审批，然后到学院财务处办理经费手续。
3、学生的活动经费由主管学生工作的副书记负责审批签字。
四、核报程序
1、各项预支经费原则上必须在活动结束后一周内向财务处报销，无故拖延者将影响下一次经费的申请，严重者将追究责负人的责任。
2、各项经费的开支，发票、单据要齐全，原则上要求正式发票，票据上必须由经手人注明经费用途并签字。
3、报销程序。票据由责任人汇总、分类、核算，并附费用清单，同时在票据上签字，由处主管领导核查签字，再送分管院长签字报账。
五、各科室及各教研室要严格执行学院财务管理制度。
体育艺术系
2015年9月21日
